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직관적으로는 '자동 응답 = 차가운 느낌 = 문의 감소'처럼 보인다. 실제 데이터는 반대다.
카카오 비즈니스 리포트에 따르면 채널 응답 속도가 빠를수록 메시지당 구매 전환율이 높아지는 경향이 있다. 특히 영업시간 외 자동 응답 유무가 전환율 차이를 만드는 핵심 요소다. 밤 11시에 '예약 가능한가요?'를 보냈는데 다음날 오전에야 답장이 오면 그 사이 다른 가게로 이동한다.
자동 응답의 포인트는 두 가지다.
첫째, 즉각 반응 자체가 신뢰 신호다. '메시지 확인했습니다. 내일 오전 9시에 답변 드릴게요'도 효과가 있다.
둘째, FAQ 자동 응답(가격·위치·영업시간)이 잘 세팅되어 있으면 사장님이 직접 답해야 하는 문의는 오히려 줄고 질 좋은 문의만 남는다.
주의할 점: 자동 응답만 믿고 실제 답변을 오래 방치하면 역효과. 자동 응답은 연결 다리지 종결이 아니다.